Kunci Menciptakan Kantor Yang Berjalan Lancar ( Bgn IX )

DATABASE

Era computer telah membawa bersamanya kemampuan untuk mencari dan menempatkan information dengan tingkat kecepatan yang tidak terdengar beberapa tahun yang lalu. Database adalah bank information yang memuat jutaan data mengenai bidang subyec. Data itu diorganisir sehingga bisa ditempatkan dan dikeluarkan melalui computer. Perusahaan "menghubungakan" information yang mereka butuhkan lewat penggunaan computer dan "modem" alat yang membuat computer "bicara" pada computer database lewat sambungan telephone. Database terdiri dari indeks information secara computer. Malahan ada dabase dari database yang bisa dikonsultasikan. Ini merupakan directory database yang umum tersedia.
Semakin Spesific yang bisa Anda siapkan mengenai hal-hal yang Anda butuhkan, semakin rendah biaya menempatkan information. Ingat pencarian database mirip menyerah lewat telephone untuk interlokal. Jika Anda tidak membayar jasa dengan basis yang tidak terbatas, datar, Anda diminta membayar sesuai pemakaian waktu Anda

Dimana pembaca/tamu/pengunjung bisa baca disambungan artikel berikutnya. Selamat mencoba dan Terimakasih

Kunci Menciptakan Kantor Yang Berjalan Lancar ( Bgn VIII )

PUSTAKA

Pada perusahaan besar memang bisa menemukan pustaka perusahaan, yang pada dasarnya memuat informasi yang berhubungan dengan bisnis perusahaan. Pustaka perusahaan menjaga material referensinya dengan cara yang total berbeda dari pustaka umum. Jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan yang memiliki pustaka perusahaan, temukan bagaimana sistem perusahaan itu beroperasi dan bagaimana membuat katalog informasinya.
Pustaka umum merupakan salah satu sumber terbaik untuk memberikan jawaban dengan cepat untuk kebanyakan masalah-masalah informasi yang akan Anda miliki. Kadang-kadang malahan memang tidak perlu pergi kepustaka. Meja-meja pelayanan yang menanggapi telpon tersedia di beberapa pustaka. Tentu saja, jika Anda meminta informasi yang menghendaki penyelikikan dan respon yang detail, pendekatan telpon tidak akan berfungsi. Sebaliknya, masuk dan minta bantuan pada pegawai pustaka itu ( Pustakawan ).

Begitu berada dalam pustaka, tahu dimana mencari jenis informasi yang diperlukan. Kategori yang ingin Anda teliti biasanya akan dicantumkan dalam buku-buku, jurnal, pamflet.
Untuk membantu mengurus tumpukan informasi, kebanyakan pustaka menggunakan arsip otomatis. Misalnya, referensi dengan subyek dan gelar disimpan pada mikrofiche, slide kecil, yang masing-masingnya memuat ribuan referensi. Surat kabar direkam pada gulungan mikrofilm, sehingga Anda bisa melihat beberapa terbitan tampa harus memeriksa tumpukan surat kabar. Jika Anda mencari informasi hukum, seperti undang-undang, peraturan, kasus, barang kali Anda akan menemukannya dengan lebih muda dengan berkonsultasi pada pustaka fakultas hukum. Juga, mungkin ada pustaka khusus hukum tersedia di badan-badan pemerintahan.

Dimana pembaca/tamu/pengunjung bisa baca disambungan artikel berikutnya. Selamat mencoba dan Terimakasih

Kunci Menciptakan Kantor Yang Berjalan Lancar ( Bgn VII )

Sinkron Dengan Boss


PERUSAHAAN DALAM NEGERI

Laporan tahunan, nama-nama pejabat kunci, informasi produk, data penjualan dan tempat perusahaan mungkin menjadi objek pencarian informasi Anda. Sumber-sumber yang akan dikonsultasikan mencakup:

Penjualan dan departemen humas ( PR ) dari perusahaan itu sendiri
Serikakat dagang
Surat kabar dan majalah
Perusahaan broker saham
Pelayanan kredit
Kamar dagang ( Kadin )
Buku-buku referensi pustaka
Kantor-kantor pemerintahan ( negara dan provinsi )
Directory pelayanan pos
Buku-buku telpon

Setiap deskripsi mengenai menempatkan informasi tidak lengkap tampa panduan mengenai pemanfaatan pustaka dan database. Inilah beberapa point kunci..................Dimana pembaca/tamu/pengunjung bisa baca disambungan artikel berikutnya. Selamat mencoba dan Terimakasih